2020年7月4日上午9点,MRF于深圳市罗湖区君悦酒店召开2020年MRF管理层年中会议。会议内容围绕:一、2019一整年到2020年上半年,我们部门和我经历了哪些困难,我们是如何克服的;二、我如何理解团队以及团队中的自我,两者的关系;三、我如何看待公司的愿景:“我们要成为新时代中国货运代理服务的行业标准”?我的团队为实现这个愿景要做好哪些准备?四、2020年公司的发展以及存在的挑战和危机是什么?展开讨论。本次会议由Alex主持,总经理Niya、副总经理Freddy与各部门经理发表讲话。
2020MRF管理层年中会议
2020.07.04
总经理Niya发表重要讲话:
1、2019和2020我们经历了很多挑战,但是有了在座各位的支持,我们完成了既定目标。感谢每一位的辛勤工作和陪伴,相信2020下半年,我们可以做出更大的成就。
2、今年,我对人生也有了很多理解,每个人都有三个很重要的角色:自己,社会,家庭。我个人更多地选择了做自己,承担社会责任,我不后悔,也没有借口,因为我想要实现一个愿景——成为新时代货运代理的行业标准。我也希望每个人都可以有梦想,且为梦想工作。
副总经理Freddy线上发表重要讲话:
1、疫情期间,强调每一位同事都要严肃认真对待大流行。尤其是海外分公司的同事有任何需要和问题请及时找niya和freddy沟通。严防疫情第二波卷土重来;
2、面对我们现在全球疫情大流行的情况下,我们在销售和服务的工作上要提倡做一个大家离不开的人,用心感受代理在乎什么,需要什么,关心市场状况如何,一起度过艰难时刻;
3、全球经济状况下行,要重点关注风控。要严谨和严防在这个时候我们的客人申请倒闭和破产。要求Tyler分享一期关于客户倒闭后,后续问题处理的分享会;
4、团队中分为四类人:A有想法有能力;B有想法没能力;C有能力没想法;D没能力没想法。作为管理者,必须是A类人。希望我们的管理者时刻以此为标准审视自己的状态。
一、2019一整年到2020年 上半年,我们部门和我经历了哪些困难,我们是如何克服的。
1、遭遇疫情,市场萎缩
(1)积极主动跟国外代理沟通信息;(2)想客户之所想,提供更好的服务;(3)提升专业知识,积极开发更多代理。
2、疫情影响下的压力和团队建设
(1)了解成员之间的困难和顾虑, 安抚焦虑与不安;(2)营造和谐轻松的工作环境,减轻压力;(3)给有能力的同事更多学习机会和上升空间;(4)做好团队规划。
3、合作伙伴遇到变化,对公司的相应市场产生冲击
积极寻求新的合作来弥补空穴。
4、经济形势不好时,财务风险加大
(1)做好特殊时期的风险控制预警;(2)建立健全财务制度;(3)建立财务分析模型。
二、我如何理解团队以及团队中的自我,两者的关系。
(1)团队成员是互相认可的,互相尊重,信息共享,取长补短;
(2)共同目标:团队是一个有共同目标的集体,每个成员都有使命感,必要时还要有牺牲精神,以成就团队更高的目标;
(3)团队中的自我:清晰知道并做好自己的任务,力所能及地协助队友,这样所在团队才能完成其大目标;
(4)相互成就的关系:团队越好,个人才能成为更好的自己;
(5)团队的力量:一个人可以走的很快,但一群人可以走的很远;
(6)团队就好比一辆车,自我就是方向盘,发动机,轮胎等各零部件,只有众多自我这些零部件完整,相互协调分工,才能促使团队这辆车有方向有目的地驱使前进。团队与个人相互依附相互成就,你中有我,我中有你;
(7)团队领导者要根据实际情况制定合理的团队目标,还需肩负激励团队成员充满干劲;
(8)带团队有温度:团队也是一个大家庭,我们不只要关心组员的工作状态,更要关心他们在这个团队中的感受,只有做到与组员之间没有隔阂,才能获得他们的信赖,让组员对团队有归属感,使团队更有凝聚力。
三、我如何看待公司的愿景:“我们要成为新时代中国货运代理服务的行业标准”?我的团队为实现这个愿景要做好哪些准备?
这是一个长期的过程,要做好坚持不懈的心理准备;不是因为有希望才坚持,而是坚持才能看到希望。
操作部
(1)有清晰的组织架构;(2)建立清晰的服务流程和规范的操作流程;(3)提高人员专业度;(4)提高主动服务的意识,了解客户的需求。
业务部
(1)思想:提高自己的思想境界,因为你能想多远你就能走多远;(2)标准:订立内部完善的执行流程和标准,逐步调整打磨,争取做到完美;(3)专业:全员提高专业素质,业务素质;(4)服务:完善服务体系,打造服务团队,树立服务意识;(5)理念:与时俱进,吸收先进的理念,及时调整;(6)价值观:树立端正的观念和价值观,有尊严、有底线地面对客户;(7)精细化:任何时候需要把简单的事情处理好,不能忽视;(8)特色化:从方方面面让客人知道MRF是一个很温暖的公司,而不是冷冰冰的机器;(9)匠人精神:对工作执着、对所做事情和提供的服务精益求精、精雕细琢。
四、2020年公司的发展以及存在的挑战和危机是什么?
挑战和发展
(1)始终存在的竞争对手:这也要求我们必须始终保持警惕不能放松,不断优化资源,保持好代理间的合作关系;(2)浮躁的市场环境:无论外部情况如何,我们MRF要做的就是保持本心,做好自己;(3)风控风险加大:严格落实风控制度。 机遇
机遇
疫情导致经济下行,如果能在当前环境下播种客户,完善自己的团队和服务,那么等到全球经济恢复之时就是我们收获的时候了。
下一段征程,我们蓄势待发,让我们不乱于心,不困于情,不畏将来。一起创造MRF更大的辉煌和发展,为实现公司愿景,成为中国货运代理服务的行业标准而不懈奋斗!